Die Software basiert auf Standards wie Adobe Acrobat. Durch offene Schnittstellen und Bibliotheken ist eine Anpassung von Printpark-Online an Ihre jeweilige EDV-Umgebung gewährleistet. Die wesentlichen Funktionsmerkmale von Printpark-Online sind:
Template-basierter PDF-WorkflowDirekte Eingabe von Änderungen im DruckerzeugnisÄnderungen sind sofort sichtbarKein Wechsel zwischen Editier- und Ansichtsmodus notwendigZusätzliche, druckverbindliche Vorschau (PDF)Umfangreiche Möglichkeiten um PDF-Dokumente variabel zu gestaltenVorlagenerzeugung ohne ProgrammierkenntnisseFlexible Abbildung der Bestellprozesse über verschiedene BenutzerrollenDatenbankunterstützung für Aufträge, Bilder, Papier und SchriftenDirekter Import von Auftragsdaten aus ExcelProduktionsüberwachung und Job-TrackingGenerierung von SammelformenKomfortables, automatisches BestellsystemAnpassung an individuelle InternetauftritteAutomatische Kalkulation (optional)Generelle Funktionsweise
Für unterschiedliche Anwender oder Gruppen sind Benutzerkennungen und Passwörter vergeben. Diese melden sich als registrierte Benutzer an und können die reservierten Funktionen nutzen. Die Bedienungsrechte sind konfigurierbar. Nach Wunsch des Unternehmens kann entweder jeder Anwender in eigener Verantwortung Dokumente erstellen und Druckaufträge erteilen oder die Freigabe der Aufträge erfolgt erst durch Freigabe eines Super-Users. Dies sichert einen optimalen Schutz vor Missbrauch. Datenschutz ist ebenso garantiert. In Abhängigkeit der definierten Zugriffsrechte des Benutzers können die hinterlegten Produktarten (Druckobjekte) über einfache Menüführung ausgewählt werden. Neben der Neuanlage bei Erstfertigung können über eine Archivfunktion bereits angelegte Jobs aufgerufen und mittels Editor geändert oder kopiert werden.
